La maggior parte delle società di hosting di forum addebita in base all'attività (come membri attivi, visualizzazioni di pagine, ecc.) anziché alle funzionalità perché presenta diversi vantaggi.
Consente di ridurre il costo e di adattarlo in modo più accurato alle dimensioni del forum. Se un forum ha un prezzo basato sulle funzionalità, un forum che richiede una sola funzionalità in un piano tariffario più elevato finirebbe per pagare molto di più anche se l'attività sul forum potrebbe non giustificare tale spesa per lui.
Consente ai nuovi forum che hanno appena iniziato di avere tutte le caratteristiche e le funzionalità di cui hanno bisogno per far crescere il forum in modo facile e veloce. I piccoli forum hanno bisogno di queste grandi funzionalità tanto quanto i forum grandi ne hanno bisogno.
Anche se un'azienda addebita in base alle funzionalità anziché all'utilizzo, ci sarà sempre un punto in cui l'azienda inizierà a perdere denaro se l'utilizzo supera il prezzo fissato per quel set di funzionalità. Per evitare questa situazione, se i prezzi si basano sulle funzionalità, ogni piano tariffario dovrà avere un prezzo per lo scenario peggiore (un forum molto affollato), il che significa che tutti gli altri clienti di quel piano pagheranno inutilmente di più. I prezzi in base all'utilizzo sono direttamente proporzionali ai costi che la società di hosting deve sostenere e anche al successo del forum. Un forum di successo lo giustificherà in termini di ulteriore soddisfazione dei clienti, fidelizzazione dei clienti, utenti coinvolti, entrate pubblicitarie o qualsiasi altro vantaggio per cui il forum è stato creato.
Quindi, in generale, pur comprendendo il desiderio di avere prezzi basati sulle funzionalità, riteniamo che i prezzi basati sull'utilizzo siano molto più vantaggiosi per tutti i soggetti coinvolti.