La connessione della tua email autorizza Website Toolbox a inviare email per il nome di dominio del tuo indirizzo email, in modo che i tuoi membri vedano il tuo indirizzo nella riga Da delle email del tuo forum. Fino a quando la tua email non viene connessa, il tuo forum invia invece email da un indirizzo generico di Website Toolbox. Website Toolbox non è autorizzato a inviare email spiega cosa significa per il tuo forum.
La connessione viene effettuata interamente nella configurazione Connect Your Email. Segui questi passaggi per aprirlo.
- Accedi al tuo account Website Toolbox.
- Aperta Impostazioni delle notifiche.
- Fare clic Collega la tua email, quindi fai clic su Avvia la configurazione. La configurazione è collegata anche dalla dashboard del tuo dominio.
La configurazione ti fornisce i record esatti per il tuo dominio e li controlla per te, un passo alla volta. Aggiungi i record esattamente come li mostra l'impostazione e rimani nella configurazione fino al superamento del controllo. I record aggiunti al di fuori di questo processo non vengono riconosciuti da questo processo, quindi la configurazione è ciò che attiva la connessione.
Passaggio 1: scegli il tuo indirizzo email in uscita
Questo è l'indirizzo che i tuoi membri vedono nella riga Da delle email del tuo forum. Usa un indirizzo sul tuo nome di dominio, perché la connessione autorizza quel dominio all'invio.
Se utilizzi un provider di posta elettronica gratuito (come gmail.com) per il tuo indirizzo e-mail in uscita, non sarà possibile apportare le modifiche necessarie perché non ti danno accesso ai loro record DNS.
Tieni presente che se il mittente e il destinatario dell'e-mail sono entrambi lo stesso indirizzo email, la invieremo sempre da un indirizzo generico di Website Toolbox, per evitare che venga contrassegnata come spam dal provider di posta elettronica.
Passaggio 2: scegli dove inviare la tua email
La maggior parte dei forum invia tramite il sistema di posta elettronica di Website Toolbox. Gestiamo l'invio e l'autorizzazione delle e-mail per te e i passaggi successivi ti forniscono i due record DNS necessari al tuo dominio.
Invio tramite il proprio server di posta
Se il tuo forum ha un proprio server di posta, puoi invece inviare l'email del forum tramite esso. Sul configurazione dell'autorizzazione e-mail pagina, scegli Invia tramite il mio server di posta nel passaggio 2 e inserisci l'indirizzo, la porta, le impostazioni di sicurezza e il login del tuo server di posta. La pagina verifica la connessione prima di salvare, non sono necessari record DNS e puoi tornare all'invio tramite Website Toolbox in qualsiasi momento.
Fase 3: Scegli dove gestire il tuo dominio
Scegli il tuo provider di dominio e la configurazione ti mostra esattamente dove fare clic, con istruzioni per provider comuni come Microsoft 365, Cloudflare e GoDaddy. Se il tuo provider non è nell'elenco, scegli Altro per le istruzioni generali.
Passaggio 4: aggiungi i record che la configurazione ti fornisce
La configurazione mostra i record DNS necessari al tuo dominio e ti fornisce i valori esatti da incollare al tuo provider di dominio. Aggiungili esattamente come mostrato, quindi torna alla configurazione in modo che possa controllarli. Le sezioni seguenti spiegano cosa fa ogni record e forniscono ulteriori suggerimenti per aggiungerli.
Se non hai familiarità con il DNS, puoi clicca qui per un'email prescritta che puoi inviare al tuo provider di nomi di dominio per chiedere che apportino le modifiche per te. In alternativa, puoi contattaci e fornisci le informazioni di accesso del tuo provider di nomi di dominio in modo che possiamo apportare le modifiche per te.
Aggiornamento del record SPF
Puoi verificare se il nome di dominio del tuo indirizzo email ha un record SPF utilizzando questo strumento. Se esiste già un record SPF, assicurati che mailers.websitetoolbox.com riceva l'autorizzazione a inviare email da quel nome di dominio aggiungendo a: mailers.websitetoolbox.com al record SPF. Ecco un esempio di record DNS SPF: «v=spf1 a mx a:mailers.websitetoolbox.com ~all». Website Toolbox può impiegare fino a 1 ora per rilevare le modifiche all'SPF.
Se un record SPF non esiste già, puoi aggiungere un nuovo record DNS SPF seguendo queste istruzioni:
- Accedi alla console di amministrazione fornita dal tuo provider di dominio.
- Individua la pagina da cui puoi aggiornare i record DNS.
Aggiungere un record SPF per un sottodominio? Se il tuo host di dominio non supporta l'aggiornamento dei record DNS per i sottodomini, aggiungi il record al dominio principale.
- Crea un record TXT con il campo Nome vuoto e con un valore di «v=spf1 a mx a:mailers.websitetoolbox.com ~all»
- Salva le modifiche.
Website Toolbox può impiegare fino a 1 ora per rilevare le modifiche all'SPF.
Creazione di un record DKIM
- Accedi alla console di amministrazione fornita dal tuo provider di dominio.
- Individua la pagina da cui puoi aggiornare i record DNS.
Aggiungere un record DKIM per un sottodominio? Se il tuo host di dominio non supporta l'aggiornamento dei record DNS per i sottodomini, aggiungi il record al dominio principale.
- Crea un record CNAME denominato toolbox del sito web. _chiave di dominio con un valore di toolbox del sito web. _chiave di dominio.websitetoolbox.com
Le configurazione dell'autorizzazione e-mail la pagina contiene istruzioni dettagliate per aggiungere questo record nei provider DNS comuni come Microsoft 365, Cloudflare e GoDaddy. Se non hai familiarità con il DNS, puoi anche indicare queste istruzioni al tuo provider di nomi di dominio per chiedere che effettui la modifica per te.
- Salva le modifiche.
Visita il Impostazioni delle notifiche sezione dell'area di amministrazione di Website Toolbox.
Se il Indirizzo email in uscita l'opzione utilizza già il nome di dominio per cui hai impostato DKIM, rileverà il nuovo record DKIM, abiliterà DKIM e mostrerà un segno di spunta verde accanto a DKIM.
Se non hai aggiornato Indirizzo email in uscita con un indirizzo email che utilizza il nome di dominio, aggiornalo e lo stato del DKIM apparirà accanto al Indirizzo email in uscita opzione. Quindi premete il Salva pulsante.
Se il segno di spunta verde non appare accanto a DKIM, tieni presente che Website Toolbox potrebbe impiegare fino a 1 ora per rilevare le modifiche al DNS DKIM. Se il segno di spunta non è ancora verde dopo 1 ora, contattaci.
Creazione di un record DMARC
DMARC unisce gli altri due record. Indica ai sistemi di posta riceventi di verificare che l'indirizzo Da visualizzato dai membri sia in linea con il dominio che ha passato SPF o DKIM, operazione chiamata allineamento. Senza un record DMARC, un sistema di ricezione può ancora trattenere o rifiutare la tua email come posta di massa non verificata anche quando SPF e DKIM sono pubblicati.
Pubblica questo record DMARC per iniziare con:
- Accedi alla console di amministrazione fornita dal tuo provider di dominio.
- Individua la pagina da cui puoi aggiornare i record DNS.
- Crea un record TXT denominato _dmarc. Alcuni fornitori vogliono invece il modulo completo, _dmarc.yourdomain.com.
- Imposta il valore su «v=DMARC1; p=nessuno» e salva le modifiche.
- Visita il configurazione dell'autorizzazione e-mail pagina e conferma che lo stato DMARC mostri un segno di spunta verde.
Le p=nessuno policy significa solo monitorare. Nessuna email viene bloccata durante il controllo dell'allineamento, quindi è sicuro pubblicare su un forum live. Una volta che il tuo cronologia e-mail ha mostrato l'allineamento previsto per una o due settimane, è possibile rafforzare la politica per p=quarantena, che invia i messaggi bloccati nella cartella spam del destinatario e successivamente a p=rifiuto, che lo rifiuta. Controlla la cronologia delle email dopo ogni modifica, poiché una politica più rigorosa che supera il tuo allineamento comincerà a rifiutare la tua stessa email.
Fase 5: Verifica dei tuoi record
La configurazione controlla automaticamente i tuoi record e mostra un segno di spunta verde accanto a ciascuno che riconosce. Il rilevamento può richiedere fino a 1 ora dopo aver salvato un record presso il provider di dominio, quindi attendi un po' e fai clic Ricontrolla per guardare di nuovo. Se dopo 1 ora manca ancora un segno di spunta, contattaci.
Passaggio 6: imposta dove vanno le email restituite
Quando un messaggio inviato non può essere recapitato, perché la casella di posta è piena o l'indirizzo non esiste più, viene inviato a un indirizzo del tuo dominio, che ce lo inoltra in modo che l'email restituita possa essere gestita. La configurazione ti guida nella creazione di quell'indirizzo e ti consigliamo di indirizzarlo verso una casella di posta che controlli in modo che i rimbalzi ti raggiungano.
Se un membro continua a non ricevere l'email del tuo forum dopo che i record mostrano segni di spunta verdi, segui Perché un membro non riceve le email del nostro forum? (guida al debug). Copre il controllo del cronologia e-mail, la cartella spam del destinatario e la quarantena delle email del destinatario.