I provider di posta elettronica a volte segnalano le e-mail di un forum come sospette o di phishing. La causa è quasi sempre una mancata corrispondenza tra il tuo nome di dominio e i nomi di dominio utilizzati all'interno dell'email. Questo articolo elenca le impostazioni che allineano le email del forum con il tuo dominio in modo che superino i controlli di sicurezza.
Allinea ogni parte dell'email con il tuo dominio
I sistemi di sicurezza della posta, tra cui Microsoft 365 e Google Workspace, confrontano diverse parti di un'email con il tuo dominio. Quando uno di essi punta a un dominio diverso, il messaggio può essere contrassegnato. Esamina queste impostazioni per allinearle tutte.
- Collega il nome di dominio del tuo forum. In questo modo, ogni link contenuto nelle tue e-mail, incluso il link di annullamento dell'iscrizione, utilizza il tuo dominio anziché un indirizzo predefinito di Website Toolbox. Vedi Come collegare il tuo dominio al tuo forum.
- Collega la tua email. La procedura dettagliata imposta l'indirizzo e-mail in uscita, l'indirizzo e-mail restituito e verifica il dominio con i provider di posta elettronica, in modo che ogni parte dell'e-mail utilizzi il proprio dominio. Vedi Collega la tua email.
Se il sistema di posta elettronica del destinatario contiene ancora i messaggi
Se un destinatario non riesce a trovare le email del tuo forum, il suo sistema di posta elettronica potrebbe tenere i messaggi in quarantena invece di recapitarli nella casella di posta o nella cartella spam. Controlla il tuo forum cronologia e-mail per vedere lo stato da parte nostra. Se un'email risulta inviata con successo ma il destinatario non riesce a trovarla, è probabile che sia in quarantena. Chiedi all'amministratore IT del destinatario di controllare la quarantena per le email del tuo forum. Vedi Verifica della quarantena delle e-mail sui sistemi di posta elettronica più diffusi per istruzioni su Microsoft 365, Google Workspace, Proofpoint, Mimecast e Barracuda.
Vedi anche Le email finiscono nella cartella spam, Rimozione del sito non attendibile/messaggio di collegamento sospetto di Gmaile Riduzione della percentuale di email restituite o di spam.
Se hai controllato tutte le impostazioni precedenti e le tue email sono ancora contrassegnate, contattaci e includi una copia dell'intestazione del messaggio da una delle email contrassegnate.